Information:

Informationsarbeit für die bereits zurückgekehrten und potenziellen Rückkehrer, Studenten in Deutschland

Einstellung von Informationen in das Internet, Verwaltung von Internet Kalendereinträgen zu eigenen und externen Veranstaltungen www.qutjobs.net.

Erarbeitung und Überarbeitung von Arbeitsmarkt und - Landerinformation

Beratung:

Einzelberatungen für die bereits zurückgekehrten und potenziellen Rückkehrer, Studenten in Deutschland

Gruppenberatungen: Durchführung von Workshops und Informationsveranstaltungen

Stellenakquise und Vermittlungsarbeit:

Aufbau und Pflege eines Kontaktnetzwerkes zur Stellenakquise mit Unternehmen Institutionen, deutschen und internationale EZ- Organisationen

Übersendung der akquirierten Stellen und Veröffentlichen in den Websiten www.getjobs.net, www.zav-reintegration.de und www.mdb.mn

Aufbau und Pflege eines Netzwerkes mit Multiplikatoren in Deutschland

Matching zwischen Stellen und Bewerbern

Nachkontakt/ Monitoringarbeit:

Monitoring von CIM/ ZAV-Förderfällen (Gehaltszuschuss, Reise- und Transportkosten)

Monitoring von APA-Empfängern, Arbeitsplatzbesuch, Beurteilung der APA-Nutzung

Weitere Aufgaben:

Jahresplanung inkl. Budgetplanung

Mitmanagement der täglichen Geschäfts im Büro mit Koordinatorin

Projektarbeit:

Planung, Organisation, Umsetzung und Evaluierung der Projekte des Vereins

Organisation, Durchführung von Veranstaltungen: Seminare, Workshops, Tagungen und Trainingskurse

Erstellung der Aktivitäts- und Finanzberichte, Auswertungen

Netzwerkpflege:

Betreuung des kontinuierlichen Informationsflusses innerhalb der MDB

Kontaktpflege zu Deutscher Botschaft, EZ- und Partnerorganisationen, Unternehmen, NGOs und anderen Alumni-Organisationen

Administration der Website der MDB

Kontaktpflege zu mongolischen Studierenden in Deutschland

Kontaktpflege zu Partnerorganisationen der MDB in Deutschland

Ergänzende Mitwirkung bei der Reintegrationsarbeit der MDB im Rahmen des „Programms Rückkehrende Fachkräfte" (CIM/ZAV/AGEF)

Mitmanagement des täglichen Geschäfts im Büro:

Zusammen mit Beraterin für rückkehrende Fachkräfte

In Absprache mit dem Vorstand der MDB

Durchführung von Projekten:

PDurchführung von nur als PM bzw.. Hauptkoordinator zuständigen Projekten (Umwelt, Energie), Mitgestaltung aller Brücke-Projektumsetzung

Eigenverantwortliche Wahrnehmung aller internen und externen Koordinations-und PM-Aufgabe:

Arbeitstreffen mit den Partnern; Erstellen des Projektberichts, Projektausschreibung

Erstellen und Aktualisieren von Projektplänen:

Eigener Analyse von bestehenden Projekten; Entwicklung von Vorschlägen für weitere P.Ideen; Entgegennehmen der P. Vorschläge von den Mitglieder und Weiterleitung an Vorstand

Selbstständige Projektsteuerung und Projektkalkulation:

Fundraising- Sicherstellung der Nachhaltigkeit der Organisation:

versteht sich eine der wichtigsten Aufgaben des PM's

Verfassung der Projektvorschläge:

Kontakte mit GTZ, DAAD, Goethe, Deutscher Botschaft usw..

Mitmanagement des täglichen Geschäfts zusammen mit Beraterin für RF, Koordinator/in und Projektmitarbeiter/in :